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浙江省自然科學基金委員會辦公室
關于開展2020年度省基礎公益計劃擬結題項目驗收工作的通知

發布時間:2019-12-03 閱讀數:7748

浙科金辦發〔201919

各依托單位:

根據《浙江省科技計劃(專項、基金)項目驗收管理辦法》(浙科發計〔2017146號)和省自然科學基金(以下簡稱“省基金”)的有關管理規定,決定于近期開展2020年度省基礎公益計劃,即省基金項目和2018年及以后立項的省公益技術研究項目(簡稱“省公益”,本文件所指公益項目均不含2018年以前立項項目)擬結題項目驗收工作,現將有關事項通知如下。

一、驗收項目范圍

1.研究期限至201912月的省基金青年項目、一般項目、重點項目和省杰出青年科學基金項目。

2.研究期限至202012月,已完成所有研究內容及目標的省公益項目;研究期限至202012月,完成所有研究內容及目標且實際績效分達到60分(含)以上的未延期過的省基金項目可提前一年結題。如網上填報項目驗收材料的即視為申請提前一年結題。

3.2019年因延期滿2次未通過驗收而辦理終止手續的省基金項目可最后一次申請驗收。項目負責人應通過單位管理員于12月15日前在省基金網站“相關變更申請”提出驗收申請,經我辦批復同意后,網上填報驗收材料,如驗收通過,取消原終止決定;如未通過,則維持項目終止相關決定。

二、驗收方式

省基金重點項目和省杰出青年科學基金項目采用會議驗收方式;非試點單位的青年項目和一般項目采用通信驗收方式。試點單位的省基金青年和一般項目和所有單位的2018年及以后立項的省公益項目由各相關單位自行組織驗收。

三、驗收工作有關要求

1.需提交科技報告且通過審核?!墩憬∽匀豢茖W基金資助項目結題驗收材料》以及《浙江省公益技術應用研究資助項目結題驗收材料》(以下簡稱《驗收材料》)中的研究工作總結部分,包含科技報告(科技報告正文格式)和其他總結內容,均需在省基金管理系統中一次性填報(說明詳見填報頁面)??萍紙蟾娴膶徍斯ぷ饔烧憬】萍紙蟾婀芾碇行模ㄔO在浙江省科技信息研究院)負責??萍紙蟾嫣顖蠊ぷ髀撓等耍簠苇偡?、張培鋒;聯系電話:0571-87054742,87054743??萍紙蟾孀珜懸幏犊赏ㄟ^浙江科技報告共享服務系統中的(http://kjbg.zjkjt.gov.cn)“學習培訓”欄目查詢。

2.項目經費中財政資助經費使用率需不低于75%。

3.財政資助經費2050萬元(含20萬元)的項目可由項目承擔(依托)單位內審機構或具有省級科技計劃審計資質的會計師事務所出具具有明確審計結論的項目經費審計報告。20萬元以下的項目由項目承擔(依托)單位的財務部門出具項目經費決算報告(無需審計部門蓋章)。上述項目審計報告或決算報告需上傳至省基金管理系統。

4.項目負責人通過省基金管理系統在線填報并上傳研究工作總結、資金開支財務詳單等相關材料,經所在單位科研管理部門網上審核后,由系統生成《驗收材料》PDF文件。項目負責人應打印《驗收材料》PDF文件并裝訂成冊,簽名后交所在單位管理部門審核蓋章上傳簽字蓋章頁至省基金管理系統?!厄炇詹牧稀返奶顚憙热菰斠娛∽匀豢茖W基金委網站。無需上報紙質《驗收材料》。

5.重點、省杰出青年科學基金項目驗收除上述要求外,需準備紙質匯報材料一式五份,包括經所在單位審核后的《驗收材料》及其附件,附件為《資助項目研究計劃》、《申請書》、相關變更材料、在本項目資助下產出的代表作全文(限5篇及以內,需與網頁中勾選的代表作一致)等研究成果。上述材料需按序裝訂成冊,并準備好會議驗收匯報用PPT。

四、驗收工作時間安排

1.申請驗收自2019126日開始,至2020161600截止。

2.依托單位應于2020110日前完成對項目《驗收材料》(含申請提前一年結題的項目)的審核,并簽字蓋章通過以PDF格式上傳至省基金管理系統。

3.《驗收材料》初審(其中科技報告審核由省科技報告管理中心完成;所有單位的公益項目和試點單位的省基金青年和一般項目初審由單位科研管理部門完成)和相似度查重工作將于2020110-2020320日進行,各項目負責人應于35日前及時登錄省基金網站查看反饋意見,并于310日前修改后提交。

4.重點和杰青項目結題驗收會議預計安排在20204月上旬,須由項目負責人本人參加,具體安排另行通知。

5.省基金辦4月中下旬完成非試點單位的省基金項目驗收專家評審工作,4月底公示第一批通過驗收的擬結題項目清單。如擬申請下一年度省級科技計劃項目,需列入第一批擬結題項目且通過項目驗收。由依托單位負責組織驗收的省基金項目和提前一年結題的省公益項目,應于6月底前上傳、設定驗收結果(如項目負責人擬申請下一年度省級科技計劃項目,有關單位應于4月底前上傳、設定驗收結果)。

五、注意事項

1.項目負責人填寫研究成果時,發表的論文應上傳論文PDF文檔,未上傳的不計入本項目研究成果。未正確標注省基金資助(中文標注內容:“本研究得到浙江省自然科學基金資助,項目編號為XXXXXXXX”;英文標注內容:“This research was supported by Zhejiang Provincial Natural Science Foundation of China under Grant No.XXXXXXXX”;其他語種參照翻譯。)、論文作者中無項目負責人姓名,或與資助項目研究內容無關,以及尚未正式發表的論文,均不作為本項目研究成果。轉入項目(省基金項目資助后主持的國家級科研項目)應為項目負責人在本項目立項后新獲得資助的項目。
2.
為更好地評估省基金項目完成績效情況,結題項目成果評分可參考相關指標體系(見填報頁面)。填報后,由系統根據上報材料情況計算得出相應的績效分值。省公益項目暫不計算績效分。

3.項目負責人在填寫“資金開支”時,需按有關經費管理文件要求,并對照《資助項目研究計劃》中的預算科目填寫。

六、申請延期有關要求

由于客觀原因不能按期完成研究計劃的,項目負責人可以申請延期,原則上不得超過2次(每次一年)。項目負責人應于2020年1月6日前,通過省基金管理系統提交延期申請,經依托單位審核后上報審批。延期項目應按時填寫《浙江省自然科學基金年度進展報告》。

七、未通過驗收的項目處理

1.對于延期未達2次(每次一年)的項目,系統將自動設為延期一年。

2.對于已延期2次的項目,系統將自動設置為擬終止項目,依托單位應于202011月底前辦結終止手續(所有公益項目的終止申請由單位自行審定)。

3.申請提前一年結題的項目,如未通過驗收,則下一年度再次驗收,不視為延期1次。

4.如項目負責人未按時遞交《驗收材料》(含單位未按時上報的),且未主動申請延期的;以及試點單位未在2020630前上傳并設定驗收結果的,均視為逾期未驗收項目,我辦將予以公示,并報省科技廳,計入科技計劃信用不良記錄。同時系統自動設定為擬終止項目,依托單位應于202011月底前辦結終止手續。

5.對于驗收未通過的項目,如項目負責人對驗收結果有異議的,可向我辦提出復審申請(驗收專家的學術判斷不得作為復審理由)。符合復審受理條件的,我辦將組織或委托項目依托單位組織3名以上專家進行再次驗收。

八、終止項目處理

對于終止項目,各依托單位應及時查實項目完成及經費支出情況,并通過省基金管理系統提交項目終止申請,上傳經費使用清單、單位內審部門(無內審部門的由具有省級科技計劃審計資質的會計師事務所)提供的審計報告掃描件等佐證材料,待省基金辦網上批復后,將單位蓋章后的紙質《浙江省自基礎公益項目終止實施申請書》一式三份,以及經費使用清單、審計報告和其他佐證材料一式一份報送省基金辦。項目終止實施申請經批準后,按相關規定收回結余財政資金,并對審計中發現的與項目研發無關的經費開支,一并予以追繳。對終止項目,根據《浙江省科技計劃(專項、基金)項目驗收管理辦法》,自項目合同期截止日起2年內暫停項目負責人申報省級科技計劃項目資格。

對未按要求在20201130日前完成相關終止項目處理工作的依托單位,將相應扣減該單位2021年度省基礎公益項目申報限額。

為深入貫徹落實《科技部等6部門印發<關于擴大高校和科研院所科研相關自主權的若干意見>的通知》(國科發政〔2019260)和《中共浙江省委辦公廳 浙江省人民政府辦公廳印發<關于深化項目評審人才評價機構評估改革提升科研績效的實施意見>的通知》(浙委辦發〔201951)精神,將對基礎公益計劃項目驗收工作流程進一步優化,并選擇部分單位進行試點。試點單位另行通知。




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